кадровые документы при приеме на работу иностранца

Например, на 2014 год допустимая доля иностранных граждан в общей численности работников установлена Постановлением Правительства РФ от 19.12.2013 № 1191 «Об установлении на 2014 год допустимой доли иностранных работников, используемых хозяйствующими субъектами, осуществляющими деятельность в сфере розничной торговли и в области спорта на территории Российской Федерации» для работодателей, осуществляющих отдельные виды розничной торговли и деятельность в области спорта.

Использование работников, являющихся гражданами других стран, численность которых превышает установленные значения, является нарушением. Поэтому работодатели должны снизить численность иностранных работников до начала года, на который установлены допустимые показатели (п. 5 ст. 18.1 Закона № 115-ФЗ). В этом случае основанием для расторжения трудового договора с иностранным работником будет служить п. 12 ч. 1 ст. 83 «Прекращение трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон» ТК РФ:

Уведомление контролирующих органов

Итак, как мы выяснили, отдельных законодательных норм, регулирующих порядок приема на работу или увольнения иностранных граждан, не существует: так же, как и для российских граждан, эти нормы установлены Трудовым кодексом РФ. Однако заключение и расторжение трудового договора с иностранцами имеет свои особенности и, более того, связано с дополнительными обязанностями и ответственностью для работодателя.

Прием на работу иностранных граждан

Прием на работу иностранца всегда сопровождался определенной головной болью и некоторые организации стараются избегать такой ситуации или вообще работать с нелегалами. Однако такое действие может быть не безопасно для организации, к тому же влечет не малые штрафы. Организацию может проверить миграционная служба как планово, так и по заявлению какого-либо доброжелателя. В связи с этим следует действовать по меркам закона и производить правильный прием иностранцев, рассмотрим как это сделать.

Определение статуса иностранца

Документы для приема на работу иностранного гражданина

документ, которые удостоверяет личность — это может быть паспорт, вид на жительство, разрешение на временное проживание или иные документы.

В зависимости от статуса необходим патент, виза, миграционная карта или разрешение на работу.

Трудовая книжка, в случае ее отсутствия ее необходимо завести.

СНИЛС (страховое пенсионное свидетельство), если гражданин работает впервые в России, то вам необходимо оформить для него данный документ.

документы подтверждающие квалификацию, образование и наличие специальных знаний, в случае приема на работу требующей специальную подготовку в соответствующей области.

Взносы и налоги с зарплаты иностранцев

Ставка по НДФЛ будет определяться в зависимости от того является ли иностранец нерезидентом или резидентом РФ.

временно проживающего лица выдается на четыре месяца иностранному гражданину, которому разрешен въезд в Российскую Федерацию для временного проживания, в пределах квоты на выдачу разрешений на временное проживание, порядок определения которой устанавливается Правительством Российской Федерации, или без ее учета (Постановление Правительства РФ от 04.04.2003 N 193 "Об утверждении Правил определения квоты на выдачу иностранным гражданам разрешений на временное проживание в Российской Федерации"). Временно проживающие в РФ иностранные граждане подлежат регистрации по и учету по месту пребывания. Временно проживающий в Российской Федерации иностранный гражданин, обладающий правом пользования жилым помещением, находящимся на территории Российской Федерации, обязан зарегистрироваться по адресу указанного помещения (ст. 14 Федерального закона от 18.07.2006 N 109-ФЗ). Регистрация иностранного гражданина по месту жительства включает в себя фиксацию адреса конкретного жилого помещения в разрешении на временное проживание указанного иностранного гражданина, а также в учетных документах органа миграционного учета и в государственной информационной системе миграционного учета. В соответствии со ст. 20 Федерального закона от 18.07.2006 N 109-ФЗ временно проживающий в Российской Федерации иностранный гражданин в случае нахождения в месте пребывания обязан встать на учет по месту пребывания по истечении семи рабочих дней со дня прибытия в место пребывания.

N 10 (далее - Регламент). Как обычно, контроль может быть плановым и внеплановым. В и бизнесмены, официально использующие труд иностранных работников. План составляется на основе имеющихся сведений о привлечении иностранных работников, а также возможных нарушений на подведомственной сотрудникам ФМС России территории. Внеплановые проверки проводятся в целях оперативного реагирования на поступающие данные о нарушениях миграционного законодательства. Как и любой другой представитель проверяющих ведомств, сотрудник ФМС России обязан представиться коммерсанту, предъявить служебное удостоверение, оригинал распоряжения на проведение проверки и вручить его копию бизнесмену. Распоряжение принимается руководителем (его заместителями) территориального отделения миграционной службы либо руководителем структурного подразделения (его заместителем) и оформляется отдельно на каждый проверяемый объект. Получив распоряжение, предприниматель должен обратить внимание на соответствие сотрудника миграционной службы, осуществляющего проверку, лицу, указанному в распоряжении. Часто приходят сотрудники, которые не указаны в распоряжении как проверяющие. Проверку могут проводить только те должностные лица, кто назван в распоряжении. Теперь о том, что именно проверяют. В первую очередь изучают документы иностранных сотрудников, их наличие и подлинность: документ, удостоверяющий личность, миграционную карту, документы, подтверждающие постановку иностранного гражданина или лица без гражданства на миграционный учет, вид на жительство или разрешение на временное проживание (при наличии).

Перечень документов при приеме на работу

Перечень документов при приеме на работу ограничивается нормами трудового права. Узнайте, как выглядит перечень основных документов при приеме на работу в 2016 году, насколько перечень документов при приеме на работу иностранца в 2016 году шире, чем перечень документов при приеме на работу других категорий работников, а также что может входить в перечень дополнительных документов при приеме на работу, специфика которой предполагает расширенные требования к соискателю.

Перечень основных документов при приеме на работу

паспорт или любой другой документ, удостоверяющий личность работника (например, свидетельство о рождении или загранпаспорт); трудовую книжку, чтобы иметь представление об опыте работы специалиста; страховое свидетельство государственного пенсионного страхования; документ об образовании, квалификации, получении специальных знаний (диплом, свидетельство и т.д.); документы воинского учета (данное требование распространяется только на военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на срочную военную службу).

Если кандидат отказывается предъявить трудовую книжку по причине ее утери или порчи, работодатель, обязан оформить новую трудовую на основании соответствующего письменного заявления. Аналогичным образом следует поступить, когда речь идет о самом первом трудоустройстве работника, у которого по понятным причинам еще нет трудовой книжки.

О чем нужно знать, принимая на работу иностранных граждан?

Впроцессе поиска новых сотрудников невсегда удается найти подходящую кандидатуру. Ночто делать, если подходящий претендент издругого государства? Основные правила поприему наработу иностранных граждан содержатся вТрудовом кодексе главе 50.1 (далее потексту— Кодекс), законе от25.07.2002 №115-ФЗ (далее— Закон) изаконе от24.11.2014 №357-ФЗ (вредакции от8.03.2015). Для данной категории сотрудников оформление займет больше времени, чем для россиян. Впроцессе работодателю потребуется собрать много документов ипосетить разные инстанции, чтобы иностранный гражданин смог приступить косуществлению трудовых обязанностей.

Какие есть ограничения при приеме наработу иностранцев?

Граждане издругих государств имеют право выбрать профессию или должность издовольно широкого списка. Новсеже существуют определенные ограничения, которые касаются допуска иностранных сотрудников квыполнению некоторых видов деятельности. ВПостановлении №755 от11.10.2002 утвержден перечень организаций иобъектов, вкоторых данная категория граждан неимеют права работать. Помимо этого существует ряд должностей, занимать которые имтакже запрещено. Среди основных мест, куда иностранному работнику вход запрещен, следует отметить:

предприятия, которые занимаются обеспечением безопасности РФ,

организации Вооруженных силРФ (участие ввоенных формированиях),

гражданская авиация (командование судами),

муниципальная, атакже государственная служба,

организации, которые занимаются обеспечением сохранности государственной тайны или косвенно связаны (используют) информацию, являющуюся государственной тайной,

предприятия сядерным или радиационным производством, атакже занимающиеся хранением, эксплуатацией, перевозкой иутилизацией указанных продуктов.

Иностранные граждане: особенности оформления

артисты оперы, балета, оркестра, цирка (вихчисле дирижеры, ведущие программы, балетмейстеры, хореографы),

ассистенты режиссера-постановщика ихудожника-постановщика,

генеральные директора акционерных обществ, объединений (втом числе производственных), предприятий,

директора акционерных обществ, департаментов, заводов, объединений, предприятий, представительств, фабрик, филиалов, фирм,

инженеры (авиация, новые технологии, защита информации),

корреспонденты (включая издательства, редакции журналов игазет),

техники (технологи, побурению, поналадке),

художники-постановщики.

лиц, которые проживают вРФ постоянно или временно,

сотрудников консульских учреждений,

работников дипломатических представительств,

лиц, участвующих впрограмме посодействию переселения россиян, проживающих запределами РФ,

аккредитованных вРФ журналистов,

сотрудников международных организаций,

обучающимся вРФ лицам при работе всвободное отзанятий время или натерритории учебного заведения,

представителей иностранных производителей ипоставщиков,

преподавателей инаучных деятелей, которые были приглашены для осуществления преподавательской деятельности.

При приеме наработу беженцев разрешение также нетребуется.

На сегодняшний день в РФ действительными считаются две формы данного документа: образца 2004 г. и образца 1974 г. Если трудоустраиваемое лица является гражданином страны, ранее пребывавшей в составе СССР, и имеет возможность предоставить трудовую книжку старого образца, то необходимости в заведении новой нет. При отсутствии у иностранца этого документа наниматель обязан открыть для него, как работника, новую трудовую книжку;

страховое свидетельство фонда государственного пенсионного страхования;

в случае надобности может потребоваться предъявление документов о наличии специальных знаний, об образовании и имеющейся квалификации;

если иностранец принимается на работу, к которой не могут быть допущены или подвергавшиеся уголовному преследованию, необходимо предъявить справку об отсутствии (наличии) судимости или (и) факта преследования в уголовном порядке, выданную согласно утвержденному Административным регламентом МВД РФ порядку;

если спецификой предстоящей деятельности установлено требование о представлении каких-либо дополнительных сведений, гражданин другого государства должен предоставить также и их.

Оформление трудовых отношений

Работодатель, который принял на работу гражданина одной из стран СНГ, должен на протяжении пятидневного срока лично или посредством услуг почтовой службы отправить об этом уведомление в соответствующий отдел миграционной службы. В случае возникновение сомнений в подлинности тех или иных предоставленных иностранцами документов необходимо обратиться с соответствующим запросом в местное управление ФМС.

Трудоустройство должно быть произведено в полном соответствии с нормами действующего законодательства.

Ольга Богородская, главный бухгалтер Jensen Group, и Людмила Шустерова, директор по стратегическому развитию BDO Unicon Outsourcing, рассказывают о том, как осуществляется контроль качества в аутсорсинговых проектах.

Какой из способов оптимизации работы финансовой службы лучше всего выбрать? О том, на что стоит обратить внимание, о чем задуматься при переходе на каждую из моделей рассказывают Елена Суслова, руководитель финансового и операционного контроля Trafigura, Виктория Лубнина, финансовый директор "Азбука вкуса" и Людмила Шустерова, директор по стратегическому развитию BDO Unicon Outsourcing.

Людмила Шустерова, директор по стратегическому развитию BDO Unicon Outsourcing и другие эксперты отвечают на вопросы на конференции The Moscow Times "Аутсорсинг бизнес-процессов: повышение эффективности финансовой службы"

Наталья Миткевич, специалист по обучению и организации мероприятий, АССА Россия представляет исследование, посвященное следующему этапу развития инсорсинга в глобальных организациях - модели GBS (Global Business Services).

Людмила Шустерова дает рекомендации по переходу на безбумажный документооборот на итоговом заседании рабочей группы ТПП РФ «Год с электронными документами».

Максим Алексейчук, финансовый директор Gigaset Communications, рассказывает о внедрении SAP при использовании аутсорсинга учетных функций.

Кроме того, в Трудовой кодекс РФ также внесены изменения: на текущий момент законодательно утверждены особенности труда наемных работников (им посвящена глава 50.1 ТК РФ). Так, работодатель должен отстранить от работы иностранного сотрудника, срок патента которого истек (например, по причине неоплаты авансового платежа по НДФЛ), или может прекратить трудовой договор, если патент вовремя не переоформлен.

Кому не требуется разрешение

сотрудникам дипломатических представительств;

участникам программы по оказанию содействия добровольному переселению в Российскую Федерацию соотечественников, проживающих за рубежом;

работникам консульских учреждений;

сотрудникам международных организаций;

журналистам, которые аккредитованы в РФ;

лицам, проходящим обучение в учебных заведениях Российской Федерации – в случае, если они захотят выполнить какие-либо работы в свободное от учебы время, например, на каникулах, либо если они будут выполнять какие-либо работы в том же учебном заведении, где учатся;

приглашенным преподавателям и научным деятелям, если они осуществляют преподавательскую или научную деятельность;

представителям иностранных поставщиков или производителей – в случае, когда они выполняют сборку или гарантийное обслуживание товара или оборудования.

Прием на работу жителей республики Беларусь

Ограничения при оформлении иностранцев

работать на предприятиях, которые обеспечивают безопасность Российской Федерации;

участвовать в военных формированиях, работать в организациях Вооруженных сил Российской Федерации;

командовать воздушными судами гражданской авиации;

работать на государственной или муниципальной службе;

состоять в экипаже военных и некоммерческих судов и летательных аппаратов Российской Федерации;

работать в организациях, обеспечивающих сохранность государственной тайны или использующих сведения, составляющие государственную тайну;

работать на предприятиях, чья деятельность связана с радиационным и ядерным производством: разработкой, эксплуатацией, хранением, перевозками, а также утилизацией подобных изделий.

Разрешение на прием на работу иностранных граждан

Первый документ выдают в местном отделении службы занятости (том территориальном управлении, в районе которого планируется использование труда иностранцев) после предоставления сведений о предприятии, сведений о количестве привлекаемых иностранных работников и их деятельности (включая профессии или должности), а также после предоставления обоснований необходимости привлечения иностранных специалистов.

Прием на работу иностранца

документ об удостоверении личности;

трудовая книжка, если ее нет, то заводится кадровым отделом;

свидетельство ОПС (если его нет, то работодатель должен его получить на работника);

документ воинского учет;

документ, свидетельствующий о полученном образовании;

полис добровольного медицинского страхования (для временно пребывающих иностранных граждан);

разрешение на работу, патент (для временно пребывающих граждан);

разрешение на временное проживание в РФ или вид на жительство для постоянно проживающих иностранных лиц.

на работу можно принять только совершеннолетнего иностранца;

язык договора — русский, при необходимости можно составить договор на двух языках;

для временно пребывающих граждан прописываются сведения о разрешении на работу (патенте);

для временно пребывающих граждан условия оказания медицинской помощи;

для временно проживающих граждан прописываются сведения о соответствующем разрешении;

для постоянно проживающих — сведения о виде на жительство;

возможность оплаты расходов на переезд иностранного гражданина и его семьи в РФ, а также на его возвращение.


  • Роберт Фёдоров (Мск)

    Вопрос: как правильно оформить иностранца на работу?

  • Лина Михайлова (Мск)

    Вопрос: Кадровый вопрос: Как уволить иностранца?

  • Алексей Соловьёв (Москва)

    Вопрос: Путин закончил, но вопросы остались: Я закончила институт по стандартизации, метрологии и сертификации. Больше нет...

  • Богдан Иванов (Мск)

    Вопрос: самый тупой вопрос при собеседовании?

  • Агата Ковалёва (Москва)

    Вопрос: Почему правительство РФ не приглашает на работу чиновников, топ менеджеров из Таджикистана а нанимает только рабочих?